Le séjour doit s'inscrire dans le cadre du projet d'école, il est à l'initiative de l'enseignant qui défini son projet.

En référence aux programmes de l'école primaire, les classes de découvertes peuvent s'organiser autour de six dominantes principales :

• Education physique et sportive ;
• Education artistique et action culturelle ;
• Patrimoine et histoire-géographie ;
• Découverte du monde,
• Sciences, nature et technologie ;
• Langue, écriture et littérature ; langues étrangères ou régionales.

Il s'agit d'une organisation administrative et pédagogique à laquelle les PEP apportent aides et conseils.

Les conditions des sorties scolaires avec nuitées sont précisées :

• Dans la circulaire 99-136 du 21/09/1999 - BO HS N° 7 du 23/09/1999
• Dans l'organisation des sorties scolaires dans les écoles maternelles et élémentaires publiques education.gouv.fr/bo/1999/hs...

et dans

• La circulaire 05-001 du 05/01/2005 - BO N° 2 du 13/01/2005
• Séjours scolaires courts et classes de découvertes dans le premier degré education.gouv.fr/bo/2005/2/...

Les sorties scolaires avec nuitées sont autorisées par l'Inspecteur d'Académie.

Pour bien préparer sa sortie, nous vous invitons à suivre les étapes suivantes :

• Choix du thème, et du lieu. Contactez le centre pour voir les disponibilités et vous fournir un premier devis.
• Présentez le projet aux collègues, aux parents, au conseil d'école. Rapprochez vous des financeurs éventuels : association de parents d'élèves, mairie, Conseil Généraux... les PEP ou les services sociaux pour les familles en difficultés. En cas d'accord, signez le devis, les PEP vous confirmerons votre séjour par l'envoi d'une convention.
• Contactez un transporteur (les PEP peuvent prendre cette démarche en charge). Le transporteur vous fournira un devis et une fiche de transport.
• Établir votre budget : il doit prendre en compte : l'hébergement, les activités supplémentaires, le transport école-centre A/R, les transports sur les sites d'activités.

Rechercher les encadrants : Encadrement minimum pour la vie en collectivité :

Rédigez votre projet pédagogique : il doit s'appuyer sur le projet d'école, le projet de classe, et définir les grands domaines d'apprentissage.

Il peut s'articuler comme ceci :

• Introduction : contexte de l'école, de la classe, articulation avec le projet d'école, le projet de cycle, le plan annuel de travail, le choix du centre avec une courte présentation
• Objectifs du séjour : généraux, particuliers, en terme de savoir, savoir-faire, savoir-être
• Modalités : avant / pendant / après - déroulement des activités, progression; Organisation des journées Exploitation et évaluation : pendant et après le séjour; production, restitution, communication

Ensuite

• Vérifier les assurances des enfants, enseignants et accompagnateurs. L'assurance « corporelle accident » est obligatoire pour les sorties avec nuitées.
• Demander l'accord définitif des parents.
• Constitution du dossier administratif :
  • Demande d'autorisation de sortie scolaire avec nuitées (à télécharger sur le site de l'Inspection Académique)
  • Le projet pédagogique et le programme détaillé du séjour (à faire par l'enseignant)
  • La fiche d'information transport pour les déplacements A/R école-centre (à fournir par le transporteur)
  • La fiche d'information transport pour les transports pendant le séjour, ainsi qu'une attestation de prise en charge si le centre effectue lui-même les transports (à fournir par le centre)
  • L'agrément pour les intervenants extérieurs dans le cadre des enseignements (à fournir par le centre).
  • Le contrat d'hébergement de la structure d'accueil (à fournir par les PEP)

Remettre le dossier au directeur d'école pour transmission à l'Inspection de circonscription :

• 5 semaines avant la date du séjour pour un séjour dans le département d'origine, hors vacances scolaires, en 3 exemplaires.
• 8 semaines pour un séjour dans un autre département, hors vacances scolaires, en 4 exemplaires.

Organiser une réunion de parents pour une présentation du projet, les rassurer, répondre à leurs interrogations. Donner aux parents une information écrite en complément de l'information orale :

• Lieu du séjour, activités, planning
• LIen avec les familles : « PEP séjour », adresse postale (en précisant le nom de l'enfant et de l'école sur l'enveloppe), autres (adresse électronique, blog) - Insister pour qu'il y ait échange de courrier entre l'élève et sa famille
• Le trousseau
• L'argent de poche
• Le téléphone
• Les étiquettes sur les bagages
• Les traitements médicaux : PAI
• Les consignes pour le voyage : pique nique, heure de départ et d'arrivée...

Le jour du départ :

• Prévoir un lieu de prise en charge sécurisé - parking, espace dégagé - facilitant le stationnement du car et l'accès régulé des élèves.
• Prévoir éventuellement : une collation (eau, gâteaux), des mouchoirs ou serviettes en papier, des sacs plastique (pour les malades pendant le trajet).

Avant de monter dans le car :

• Vous devez avoir avec vous la liste des élèves.
• Remettre au conducteur la fiche de transport (annexe 4) afin que ce dernier la renseigne.

A la montée et à la descente du car :

• Les enfants sont systématiquement comptés à chaque mouvement du groupe. Il faut redoubler de vigilance, surtout lors des arrêts sur des aires de repos.
• Les accompagnateurs sont répartis dans le car, un à chacune des issues, les autres si possible assis aux places les plus exposées : place du milieu sur le siège arrière, places face à l'escalier central, places avant.
• Pour leur sécurité, les enfants, comme les adultes, doivent rester assis durant tout le trajet, bien calés dans leur siège. Ceintures de sécurités mises quand le car en possède.